11 Tips Cara Gunakan Zoom
Cara Gunakan Zoom sangat mudah bagi yang sudah terbiasa, tetapi bagi pemula biasanya akan menemukan kendala. Artikel ini akan membantu Anda untuk mengatasi persoalan tersebut. Zoom adalah satu dari sekian banyak aplikasi video conference.
Zoom video call merupakan bagian yang sangat penting dari perubahan kebiasaan kerja banyak orang di masa pandemi.
Aplikasi layanan video Zoom sangat efektif untuk diskusi dengan rekan kerja secara online, membuat jadwal meeting, dan bekerja secara tim work.
Bukan hanya untuk keperluan bisnis, Zoom juga menjadi trend untuk melakukan pertemuan secara online dengan teman-teman untuk sekedar ngobrol santai.
Sehingga sangat penting untuk mengetahui bagaimana cara menggunakan meeting room Zoom secara efektif.
Disini Anda akan mendapatkan 11 tips terbaik untuk bagaimana menjalankan sesi meeting online yang sukses, baik untuk keperluan bisnis ataupun hanya untuk sekedar obrolan santai.
01. Ganti Background Virtual
Kondisi rumah sebagai kantor sering berantakan dan Anda malas untuk merapikannya? Tetapi akan menjadi pemandangan yang tidak elok ketika melakukan sesi video conference.
Nah ini solusinya..
Fitur Background Virtual dapat mengatasi permasalahan Anda untuk ruangan yang berantakan agar tidak terlihat ketika sesi meeting berlangsung.
Fitur ini dapat Anda temukan melalui Zoom versi dekstop untuk mengganti latar belakang dengan background apapun.
Gambar yang Anda pilih seperti gambar pemandangan, pantai, background abstrak, ruang angkasa dan gambar latar apapun yang Anda inginkan.
Anda bisa mendapatkan background bergerak di 24 Background Zoom Animasi Unik dan Lucu.
Fitur green screen akan membantu membuat latar belakang Anda menjadi luar biasa dan seolah Anda benar-benar berada disana.
02. Pelajari Tombol Shortcuts Zoom
Cara gunakan Zoom agar lebih efektif adalah dengan cara mempelajari tombol-tombol shortcut. Zoom memberikan fitur untuk menjalankan dengan tombol shortcut.
Dengan tombol shortcuts ini Anda dapat mengatur setelan apapun hanya dengan menekan tombol shortcut atau tombol pintasan. Tak perlu lagi menggunakan mouse untuk klik menu yang ada di dalam aplikasi Zoom.
Tombol shortcuts ini akan mempercepat Anda untuk melakukan apapun dengan Zoom.
Lihat opsi di bawah Setting > Keyboard Shortcuts. Berguna banget ketika Anda ingin mematikan atau mengaktifkan suara mik Anda hanya dengan menekan tombol pintasan.
Bisa juga join rapat dengan cara cepat menggunakan keyboard shortcuts, atau bahkan Anda dapat menjadwalkan meeting melalui pintasan.
Situs web Zoom memiliki daftar lengkap tombol pintas default.
03. Beralih ke Panggilan Suara Saja
Terkadang ketika meeting online kita tidak ingin menampilkan video karena alasan tertentu, atau biasanya Anda barangkali ingin hemat bandwidth, atau koneksi sedang tidak bagus, maka voice call adalah solusinya.
Ini caranya agar settingan selalu menonaktifkan tampilan video sebagai defaultnya ketika pertama kali join meeting. Buka Settings > Video > Turn off video when joining a meeting.
Anda bisa memilih untuk mengaktifkan kembali video saat Anda melangsungkan meeting. Settingan ini cocok banget untuk Anda saat perlu melakukan panggilan cepat tanpa menampilkan video.
04. Lakukan Etiket Suara yang Baik
Etiket meeting yang baik merupakan hal sangat penting untuk disiapkan. Belum tentu semua peserta rapat ingin mendengar apapun yang ada di rumah Anda.
Seperti suara hewan peliharaan, suara anak-anak, atau orang-orang dalam rumah Anda biasa berseliweran ketika meeting berlangsung, sebaiknya mute mikrofon Anda ketika Anda tidak sedang berbicara.
Saat meeting yang melibatkan banyak orang, etiket meeting akan membantu membuat suasana kondusif. Sehingga peserta lain tidak terganggu oleh kebisingan suara-suara latar seharusnya tidak ada.
Jika memungkinkan, gunakan headset untuk pengganti speaker pada komputer Anda.
05. Cara Gunakan Zoom Untuk Touch up my appearance
Layaknya aplikasi berbasis kamera pada umumnya, Zoom bisa juga sedikit mengubah penampilan Anda menjadi lebih keren. Seperti membuat tampilan video Anda akan terlihat lebih halus dan biasanya akan sedikit lebih ganteng atau cantik.
Caranya buka Settings > Video > Touch up my appearance. Setelah itu perhatikan wajah Anda seharusnya akan tampak lebih halus. Perbedaannya mungkin hanya sedikit, tetapi memberikan efek yang cukup penting.
Jadi fitur ini bukan mengubah Anda secara signifikan, jadi Anda juga harus memastikan untuk berpenampilan baik!
06. Cara Gunakan Zoom Untuk Merekam Video Meeting
Jika Anda ingin melihat kembali meeting Anda atau membagikan meeting kepada mereka yang mungkin tidak bisa mengikutinya, maka Anda bisa merekam video conference Zoom dengan amat mudah.
Kalau Anda menggunakan versi gratis, Anda dibolehkan merekam tetapi hanya bisa menyimpan hasil rekaman secara lokal.
Atau, jika Anda memiliki akun berbayar, Anda bisa menyimpan hasil rekaman di Zoom cloud storage.
Untuk melihat opsinya Anda bisa melihatnya di Settings > Recording, dan pengaturan ini tidak butuh waktu yang lama.
07. Buat Rapat Berulang
Apakah Anda memiliki jadwal untuk meeting mingguan yang rutin? Atau mungkin ada agenda untuk sekedar bertemu dengan teman-teman sebulan sekali?
Anda bisa sangat mudah melakukan setting untuk meeting berulang dengan cara mengklik Schedule lalu memilih kotak di sebelahnya yaitu Recurring meeting.
Fitur ini sangat membantu Anda ketika ingin mengatur meeting secara rutin tetapi Anda nggak mau ribet melakukan pengaturan setiap saat.
08. Cara Gunakan Zoom Untuk Setel Pengingat
Banyak jadwal meeting dan Anda Khawatir akan lupa kapan jadwal akan diselenggarakan? Sebaiknya aktifkan pengingat yang ada di fitur Zoom.
Caranya buka Settings > General klik centang Remind me, kalau sudah Anda akan selalu mendapatkan notifikasi sebelum rapat akan diselenggarakan.
Atur agar 5 sampai 10 menit agar Anda punya banyak waktu untuk bersiap-siap.
09. Bagikan Layar Anda Saat Diperlukan
Berbagi layar memudahkan Anda ketika menerima materi dari rekan kerja atau barangkali Anda yang ingin membagikan materi presentasi yang keren kepada teman dan peserta.
Nah Anda perlu mengetahui bagaimana cara berbagi layar, ini sangat mudah. Tinggal klik tombol Share Screen pada aplikasi Zoom.
Kalau Anda melihat screen bersama orang lain, Anda bisa memberi anotasi dengan mengeklik View Option dan Annotate.
10. Gunakan Akun Zoom Pro
Akun Zoom gratis sebetulnya sudah cukup dan sangat berguna tetapi dengan akun Pro Anda bisa melakukan hal-hal yang tidak bisa dilakukan dengan akun gratis. Misalnya seperti meeting host dengan orang lain. Fitur ini ada di akun gratis tetapi dibatasi durasi dan jumlah peserta.
Dengan akun Pro Anda dapat membuat daftar peserta setelah meeting selesai, atau mungkin ingin mengatur formulir untuk dipelajari lebih lanjut tentang para peserta sebelumnya.
Jika Anda memerlukan banyak fitur, sebaiknya Anda berlangganan akun berbayar, dan bisa berlangganan untuk sementara waktu saja.
11. Amankan Meeting Anda dengan Password
Fitur ini sangat perlu Anda aktifkan agar aman dengan penyelenggaraan meeting. Baik untuk meeting pribadi, atau pun untuk urusan bisnis, pastikan Anda membuat proteksi dengan password.
Ketika Anda membuat New Meeting, buka Personal Meeting ID Settings lalu klik Require meeting password untuk memastikan bahwa tidak ada yang bakalan bisa memasuki meeting room kecuali Anda menginginkannya.